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Anleitung Einrichtung Verwaltung

Checkliste und Best Practice
Checkliste und Best Practice

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Anlage von Objekten

So legen Sie Objekte zur Vermarktung, Verwaltung und/oder Entwicklung an
So legen Sie Objekte zur Vermarktung, Verwaltung und/oder Entwicklung an

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Objekte - Konfiguration

Im Menüpunkt "Konfiguration" im Brix "Objekte" werden die Objekttypen, Regionen, Ausstattungsmerkmale und Geschäftsbedingungen konfiguriert.
Im Menüpunkt "Konfiguration" im Brix "Objekte" werden die Objekttypen, Regionen, Ausstattungsmerkmale und Geschäftsbedingungen konfiguriert.

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Grundlagen KnowSystem / Wie benutze ich diese Dokumentation

Zum Einstieg in SMARTBRIX setzen sie den Filter auf die Section "Allgemein". Alle Einträge sind mit Stichworten versehen, so dass Sie über die Suche gezielt nach Artikeln suchen können.
Zum Einstieg in SMARTBRIX setzen sie den Filter auf die Section "Allgemein". Alle Einträge sind mit Stichworten versehen, so dass Sie über die Suche gezielt nach Artikeln suchen können.

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Vermieterbescheinigung

Senden Sie voll automatisch Vermieterbescheinigungen gemäß §19 Abs. 1 des Bundesmeldegesetzes an Ihre Mieter.
Senden Sie voll automatisch Vermieterbescheinigungen gemäß §19 Abs. 1 des Bundesmeldegesetzes an Ihre Mieter.

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individuelle Kostenschlüssel per Direktzuweisung

individuelle Kostenschlüssel je Objekt und Kostenart durch Vorbelegung von Direktzuweisung
individuelle Kostenschlüssel je Objekt und Kostenart durch Vorbelegung von Direktzuweisung

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Google Schriftart zur Website hinzufügen

Schriftart im Theme hinterlegen
Schriftart im Theme hinterlegen

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Immobilien auf der Website veröffentlichen

Wo wird veröffentlicht, wo wird es angezeigt?
Wo wird veröffentlicht, wo wird es angezeigt?

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Kundenverwaltung - Aktivitäten nutzen & automatisieren

So nutzen Sie die Kundenverwaltung, um Ihren Makler*innen-Alltag effizient mit Smartbrix zu gestalten.
So nutzen Sie die Kundenverwaltung, um Ihren Makler*innen-Alltag effizient mit Smartbrix zu gestalten.

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Kundenverwaltung - Anwendung

So nutzen Sie die Kundenverwaltung, um Ihren Makler*innen-Alltag effizient mit Smartbrix zu gestalten.
So nutzen Sie die Kundenverwaltung, um Ihren Makler*innen-Alltag effizient mit Smartbrix zu gestalten.

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Kundenverwaltung - Pipeline konfigurieren

Erstellen Sie sich eine Verkaufs- Pipeline nach Ihren individuellen Vorgaben
Erstellen Sie sich eine Verkaufs- Pipeline nach Ihren individuellen Vorgaben

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Portalwerte konfigurieren

Damit Immobilien korrekt an Portale oder Plugins weitergegeben werden können, sind die Portalwerte vorab zu konfigurieren.

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Suchprofil anlegen

Automatisches Zusammenführen von Objekten und Interessenten
Automatisches Zusammenführen von Objekten und Interessenten

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Synchronisierung Immobilienportale / Plugins

Konfiguration der Immobilienportale und Aktivierung der Synchronisierung.
Konfiguration der Immobilienportale und Aktivierung der Synchronisierung.

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Verkaufschancen/ Anfragen

Anfragen zu Objekten über die Website, Portale oder per Mail werden als Verkaufschance in einer Pipeline in der Kundenverwaltung angelegt.
Anfragen zu Objekten über die Website, Portale oder per Mail werden als Verkaufschance in einer Pipeline in der Kundenverwaltung angelegt.

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Wordpress Plugin

So werden die Objekte aus Smartbrix an eine Wordpress-Website übertragen
So werden die Objekte aus Smartbrix an eine Wordpress-Website übertragen

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DATEV Finanzinterface - Installation & Konfiguration

Smartbrix verfügt über eine Schnittstelle zu DATEV. Mit dieser können Sie einen ordnungsgemäßen Export Ihrer Buchungen nach DATEV durchführen, ebenso wie die Import Ihrer Daten von DATEV nach Smartbrix. Folgende Apps müssen installiert werden: Im Anschluss daran muss das Finanzinterface für die betreffenden Benutzer freigeschaltet werden. WICHTIG: Bei mehreren Unternehmen muss diese Freischaltung für jedes Unternehmen einzeln vorgenommen werden. Danach die Seite neu laden (F5 oder Refresh-Button im Browser), um die Änderungen zu übernehmen. Unter Einstellungen erscheint ein neuer Menüpunkt "Finanzinterface". None [1]   DATEV Export   [1] /web#id=102&menu_id=716&cids=5&action=1119&model=knowsystem.article&view_type=form

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Interne Überweisung

Überweisen Sie intern Beträge zwischen 2 Bankkonten
Überweisen Sie intern Beträge zwischen 2 Bankkonten

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Massenänderung Rechnungen - Kostenstelle / Objekt

Für den Fall, dass Sie Massenänderungen an Rechnungen vornehmen müssen, weil z.B. die Kostenstelle fehlerhaft ist, gehen Sie folgendermaßen vor: In der Rechnungsübersicht alle Rechnung oder die betroffenen Rechnungen auswählen. Unter dem Button "Aktion" finden Sie die Funktion "Export" → auswählen Ein Pop-up öffnet sich. Setzen Sie einen Haken im Feld:  " Ich will Daten aktualisieren (Import-kompatibler Export)" Aus den "Verfügbaren Feldern" (linke Spalte) wählen Sie folgende Felder aus: Nummer Objekte Rechnungspositionen/Externe ID Rechnungspositionen/Buchungstext Rechnungspositionen/Konto Rechnungspositionen/Kostenstelle Klicken Sie danach auf Export. Das System generiert eine Excel-Datei, in der Sie Ihre Massenänderungen vornehmen können. Tragen Sie in dieser Tabelle die gewünschten Ko

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Produkte

Wofür werden Produkte benötigt?
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