Um Aufwendungen (Kosten) zu erfassen, gibt es zwei Möglichkeiten.
Im laufenden Betrieb werden die Rechungen im Modul Abrechung/ Finanzen erfasst und in Aufwendungen umgewandelt.
Aufwendung über Rechnung erfassen
Alternativ können die Aufwendungen direkt in der Verwaltung erfasst werden. In diesem Fall werden keine Buchungen für die Aufwendungen erfasst, nur für die daraus resultierende Betriebskostenabrechnung. Dies ist der Weg, wenn Sie SMARTBRIX neu eingeführt haben und einen vergangenden Zeitraum abrechnen möchten.
Aufwendungen und Vorauszahlungen in der Verwaltung erfassen
Betriebskostenabrechnung erstellen
Wenn alle Aufwendungen für das abzurechnende Jahr erfasst und umgelegt sind, können die Betriebskostenabrechnungen für die Mieter erstellt werden.
Hierzu wechseln Sie in die Nutzungen, wählen die abzurechnenden Nutzungen aus,
klicken auf "Aktion" - "Betriebskostenabrechnung erstellen".
Die Betriebskostenabrechnungen erscheinen nun als Kundenrechnung im Abrechnungsmodul.
Wenn die Rechnung kontrolliert und freigegeben wurde, erscheint Sie beim Mieter im Kundenportal.
Zusätzlich kann die Betriebskostenabrechnung als PDF gespeichert und gedruckt werden. Hierzu wählen Sie die Rechnungen aus und klicken auf "Drucken" - "Betriebskostenabrechnung".
