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Anleitung Einrichtung Verwaltung

Checkliste und Best Practice
Checkliste und Best Practice

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Kostenarten

Neben den bereist vorhandenen Kostenarten können weitere angelegt und die bestehenden angepasst werden. Es kann der Umlageschlüssel frei gewählt werden und das Produkt, welches die Steuer und interne Verbuchung steuert.
Neben den bereist vorhandenen Kostenarten können weitere angelegt und die bestehenden angepasst werden. Es kann der Umlageschlüssel frei gewählt werden und das Produkt, welches die Steuer und interne Verbuchung steuert.

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Anlage von Mietverträgen / Nutzungsverhältnissen

Im Brix "Verwaltung" können zu jedem Objekt Nutzungsverhältnisse angelegt werden. Dies umfasst neben den Mietverträgen auch Leerstand und Eigennutzen.
Im Brix "Verwaltung" können zu jedem Objekt Nutzungsverhältnisse angelegt werden. Dies umfasst neben den Mietverträgen auch Leerstand und Eigennutzen.

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Muster-Importdateien (Excel / .csv)

Mit diesen Dateien können die wichtigesten Daten importiert werden
Mit diesen Dateien können die wichtigesten Daten importiert werden

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Aufwendung über Rechnung erfassen

Modul Abrechung / Finanzen
Modul Abrechung / Finanzen

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Einrichtung Wartungs-Modul

Anlage von Inventar / TGA, Wartungsintervallen und -verträgen
Anlage von Inventar / TGA, Wartungsintervallen und -verträgen

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Massenänderung: Kostenarten - zuweisen und entfernen

Direkte Zuweisung, per Aktion oder Ex-/Import
Direkte Zuweisung, per Aktion oder Ex-/Import

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PriceHubble Integration

Ersteinrichtung der PriceHubble-Einrichtung und Eingabe der Benutzerdaten
Ersteinrichtung der PriceHubble-Einrichtung und Eingabe der Benutzerdaten

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weitere Unternehmen anlegen

Was ist zu beachten? Welche Daten müssen pro Firma individuell angelegt werden?
Was ist zu beachten? Welche Daten müssen pro Firma individuell angelegt werden?

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Monatsmiete anteilig berechnen

bei Einzug oder Auszug im Monat
bei Einzug oder Auszug im Monat

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DATEV Finanzinterface

Einrichtung der DATEV-Schnittstelle. (Wichtig: kostenpflichtiges Syscoon-DATEV-Modul notwendig.)
Einrichtung der DATEV-Schnittstelle. (Wichtig: kostenpflichtiges Syscoon-DATEV-Modul notwendig.)

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Indexmiete anlegen & pflegen

Smartbrix bietet die Möglichkeit Indexmieten, sowohl im gewerblichen Immobilienbereich und als auch Privatsektor, effizient zu organisieren.
Smartbrix bietet die Möglichkeit Indexmieten, sowohl im gewerblichen Immobilienbereich und als auch Privatsektor, effizient zu organisieren.

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Offener Betrag (Listenansicht Nutzung)

Es gibt mehrere Möglichkeiten in Smartbrix eine Übersicht über offene Rechnungen zu erhalten. Eine davon ist der Weg über die Listenansicht der Nutzungen im Modul "Verwaltung" - Spalte "Offener Betrag". Sollte die Spalte "Offener Betrag" in Ihrer Ansicht noch nicht sichtbar sein, kann diese über die 3 Punkte oben rechts aus einer Listenansicht ausgewählt werden. Image [1] Auch wenn Sie eine Nutzungsverhältnis öffnen, können Sie hier den Gesamtbetrag aller offenen Zahlungen zu diesem Mietverhältnis ablesen. Image [2] Hinweis* Der offene Betrag wird lediglich ein Mal am Tag um 9 Uhr über eine geplante Aktion aktualisiert. Sollten Sie danach einen Rechnungsabgleich durchführen oder neue Rechnungen erstellen, kann der angezeigte offene Betrag vom tatsächlichen abweichen. Es besteht die Möglich

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DATEV Export (XML)

Buchungen DATEV-konform exportieren. (Wichtig: kostenpflichtiges Syscoon-DATEV-Modul notwendig.)
Buchungen DATEV-konform exportieren. (Wichtig: kostenpflichtiges Syscoon-DATEV-Modul notwendig.)

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Produkte

Wofür werden Produkte benötigt und wie werden sie konfiguriert?
Wofür werden Produkte benötigt und wie werden sie konfiguriert?

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Google Kalender- & Kontakte-Synchronisation einrichten

Google Kalender API
Google Kalender API

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Portalsynchronisation aktivieren

Inserate auf den Immobilienportalen schalten.
Inserate auf den Immobilienportalen schalten.

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Portalwerte konfigurieren

Damit Immobilien korrekt an Portale oder Plugins weitergegeben werden können, sind die Portalwerte vorab zu konfigurieren.
Damit Immobilien korrekt an Portale oder Plugins weitergegeben werden können, sind die Portalwerte vorab zu konfigurieren.

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Zahlungsnachverfolgung / Mahnwesen

Konfiguration von Mahnstufen.
Konfiguration von Mahnstufen.

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Skonto

So erstellen Sie eine Zahlungsbedingung mit Skonto.
So erstellen Sie eine Zahlungsbedingung mit Skonto.

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Sammellastschrift ausgleichen

Eine Bankbuchung mit mehreren Rechnungen von unterschiedlichen Mandaten ausgleichen.
Eine Bankbuchung mit mehreren Rechnungen von unterschiedlichen Mandaten ausgleichen.