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Anleitung Einrichtung Verwaltung

Checkliste und Best Practice
Checkliste und Best Practice

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Anlage von Objekten

So legen Sie Objekte zur Vermarktung, Verwaltung und/oder Entwicklung an
So legen Sie Objekte zur Vermarktung, Verwaltung und/oder Entwicklung an

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Konfiguration von Objekten

Im Menüpunkt "Konfiguration" im Brix "Objekte" werden die Objekttypen, Regionen, Ausstattungsmerkmale und Geschäftsbedingungen konfiguriert.
Im Menüpunkt "Konfiguration" im Brix "Objekte" werden die Objekttypen, Regionen, Ausstattungsmerkmale und Geschäftsbedingungen konfiguriert.

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Grundlagen KnowSystem / Wie benutze ich diese Dokumentation

Zum Einstieg in SMARTBRIX setzen sie den Filter auf die Section "Allgemein". Alle Einträge sind mit Stichworten versehen, so dass Sie über die Suche gezielt nach Artikeln suchen können.
Zum Einstieg in SMARTBRIX setzen sie den Filter auf die Section "Allgemein". Alle Einträge sind mit Stichworten versehen, so dass Sie über die Suche gezielt nach Artikeln suchen können.

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Chatter

In fast allen Dokumenten gibt es den Chatter, über den Nachrichten verschickt, Notizen verfasst oder Aktivitäten geplant werden können.
In fast allen Dokumenten gibt es den Chatter, über den Nachrichten verschickt, Notizen verfasst oder Aktivitäten geplant werden können.

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Dashboard

So richten Sie eine individuelle Startseite an. Es können Übersichten aus verschiedenen Brix auf einer Seite zusammengefasst werden.
So richten Sie eine individuelle Startseite an. Es können Übersichten aus verschiedenen Brix auf einer Seite zusammengefasst werden.

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Dateiablage

Wo lege ich welche Dokumente ab?
Wo lege ich welche Dokumente ab?

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Filter / Gruppieren

Alle Ansichten lassen sich nach beliebigen Feldern und Bedingungen filtern und gruppieren. Jede Suche kann zur späteren Verwendung gespeichert werden, als Standard definiert und dem Dashboard hinzugefügt werden.
Alle Ansichten lassen sich nach beliebigen Feldern und Bedingungen filtern und gruppieren. Jede Suche kann zur späteren Verwendung gespeichert werden, als Standard definiert und dem Dashboard hinzugefügt werden.

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Import/ Export von Datensätzen

So importieren/ exportieren Sie Objekte, Nutzungsverhältnisse, Kontakte, Verkaufschancen, Aufgaben, Buchungssätze...
So importieren/ exportieren Sie Objekte, Nutzungsverhältnisse, Kontakte, Verkaufschancen, Aufgaben, Buchungssätze...

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Listenansicht als Standardansicht (statt Kanban)

Die Reihenfolge der Ansichten kann in den Einstellungen geändert werden
Die Reihenfolge der Ansichten kann in den Einstellungen geändert werden

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Muster-Importdateien (Excel / .csv)

Mit diesen Dateien können die wichtigesten Daten importiert werden
Mit diesen Dateien können die wichtigesten Daten importiert werden

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PriceHubble Integration

Ersteinrichtung der PriceHubble-Einrichtung und Eingabe der Benutzerdaten
Ersteinrichtung der PriceHubble-Einrichtung und Eingabe der Benutzerdaten

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Übersicht Platzhalter / Variablen

In dieser Übersicht finden Sie eine Auswahl der wichtigsten Platzhalter für Mailvorlagen
In dieser Übersicht finden Sie eine Auswahl der wichtigsten Platzhalter für Mailvorlagen

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Aufwendungen und Vorauszahlungen in der Verwaltung erfassen

Erfassung von Aufwendungen und Vorauszahlungen ohne Buchungen im Modul Abrechnung/ Finanzen
Erfassung von Aufwendungen und Vorauszahlungen ohne Buchungen im Modul Abrechnung/ Finanzen

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Aufwendung über Rechnung erfassen

Modul Abrechung / Finanzen
Modul Abrechung / Finanzen

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Einrichtung Wartungs-Modul

Anlage von Inventar / TGA, Wartungsintervallen und -verträgen
Anlage von Inventar / TGA, Wartungsintervallen und -verträgen

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individuelle Kostenschlüssel per Direktzuweisung

individuelle Kostenschlüssel je Objekt und Kostenart durch Vorbelegung von Direktzuweisung
individuelle Kostenschlüssel je Objekt und Kostenart durch Vorbelegung von Direktzuweisung

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Kostenarten

Neben den bereist vorhandenen Kostenarten können weitere angelegt und die bestehenden angepasst werden. Es kann der Umlageschlüssel frei gewählt werden und das Produkt, welches die Steuer und interne Verbuchung steuert.
Neben den bereist vorhandenen Kostenarten können weitere angelegt und die bestehenden angepasst werden. Es kann der Umlageschlüssel frei gewählt werden und das Produkt, welches die Steuer und interne Verbuchung steuert.

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Massenänderung: Kostenarten - zuweisen und entfernen

Direkte Zuweisung, per Aktion oder Ex-/Import
Direkte Zuweisung, per Aktion oder Ex-/Import

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Rahmenvertrag / Unternutzungen

Hierarchie bei Nutzungen - Unterschiede Sub-Nutzung an einer Hauptnutzung oder an eine Rahmenvertrag
Hierarchie bei Nutzungen - Unterschiede Sub-Nutzung an einer Hauptnutzung oder an eine Rahmenvertrag

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Suchprofil anlegen

Automatisches Zusammenführen von Objekten und Interessenten.
Automatisches Zusammenführen von Objekten und Interessenten.

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Synchronisierung Immobilienportale

Konfiguration der Immobilienportale und Aktivierung der Synchronisierung.
Konfiguration der Immobilienportale und Aktivierung der Synchronisierung.

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Verkaufschancen

Anfragen zu Objekten über die Website, Portale oder per Mail werden als Verkaufschance in einer Pipeline in der Kundenverwaltung angelegt.
Anfragen zu Objekten über die Website, Portale oder per Mail werden als Verkaufschance in einer Pipeline in der Kundenverwaltung angelegt.

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Wordpress Plugin

So werden die Objekte aus Smartbrix an eine Wordpress-Website übertragen.
So werden die Objekte aus Smartbrix an eine Wordpress-Website übertragen.