Die Budgets werden zunächst in der App "Rechnungsstellung" im Menü Konfiguration im Abschnitt "Kostenverfolgung" konfiguriert.
- Kostengruppen (wir können Kostengruppen nach DIN276 importieren)
- Obergruppen
- Gewerke (hierüber wird abgerechnet)
Die Budgets werden in der App "Rechnungsstellung" unter Buchhaltung - Budgets erfasst
Im Budget gibt es zwei Tabellen
- Kostenschätzung (negativer Betrag, da Ausgabe)
- Kostenplanung (Vergabewerte, z.B. aus Angeboten)
- Über Start- und Enddatum könne die Abschlagszahlungen grob geplant werden. Der Gesamtbetrag wird gleichmäßig auf den Zeitraum umgelegt.
Schätzung und Planung werden gegeneinander gerechnet, um die Einhaltung des Budgets zu überprüfen.
Durch Bestätigung wird das Budget festgeschrieben, es können jedoch weitere Versionen angelegt werden, so dass es eine Budgethistorie gibt.
Die Positionen aus der Kostenplanung können im Budget manuell erfasst werden oder über Aufträge im Modul Einkauf diesem Budget zugeordnet werden.
Über die o.g. Eingaben planen wir das Budget. Wird eine Rechnung erfasst und eine Position mit der Kostenstelle aus dem Projekt und einem Gewerk aus dem Budget verknüpft, wird aus der Planung im Budget ein "Tatsächlicher Wert".
Weitere Auswertmöglichkeiten zu den Budgets gibt es im Menü "Berichtswesen" unter "Budgetanalyse"
