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Anleitung Einrichtung Verwaltung

Checkliste und Best Practice
Checkliste und Best Practice

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Offener Betrag (Listenansicht Nutzung)

Es gibt mehrere Möglichkeiten in Smartbrix eine Übersicht über offene Rechnungen zu erhalten. Eine davon ist der Weg über die Listenansicht der Nutzungen im Modul "Verwaltung". Sollte die Spalte "Offener Betrag" in Ihrer Ansicht noch nicht sichtbar sein, kann diese über die 3 Punkte oben rechts aus einer Listenansicht ausgewählt werden. Image [1] [1] data:image/png;base64,iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAACfAAAAMqCAYAAADHVfLDAAAAAXNSR0IArs4c6QAAAARnQU1BAACxjwv8YQUAAAAJcEhZcwAAFiUAABYlAUlSJPAAAP+lSURBVHhe7N0LgExl48fxH2tddlvXLFkVYkW8Likp/EtFF72vLrwoJCVvorSlkmuElJRbKlJKvF29b7pQSSKJwovFklWsWLnbix3L/zxnzuzOzs7uzt7s0vdTx5xz5tzmnOecmTnz2+cpcdoiAAAAAAAAAAAAAAAAAABQmEaVKFFipNNvK+k8AgAAAAAAAAAAAAAAAACAM4ga+AAAAAAAAAAAAAAAAACgkK05dkBbE4/oeOpJnRdUSvVDKqhFWBXnWRSmrCJyJUqUcPrOmEw18BHgAwAAAAAAAAAAAAAAAIBC8t6+HXrH6

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Einrichtung Wartungs-Modul

Anlage von Inventar / TGA, Wartungsintervallen und -verträgen
Anlage von Inventar / TGA, Wartungsintervallen und -verträgen

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PriceHubble Integration

Ersteinrichtung der PriceHubble-Einrichtung und Eingabe der Benutzerdaten
Ersteinrichtung der PriceHubble-Einrichtung und Eingabe der Benutzerdaten

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weitere Unternehmen anlegen

Was ist zu beachten? Welche Daten müssen pro Firma individuell angelegt werden?
Was ist zu beachten? Welche Daten müssen pro Firma individuell angelegt werden?

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Portalwerte konfigurieren

Damit Immobilien korrekt an Portale oder Plugins weitergegeben werden können, sind die Portalwerte vorab zu konfigurieren.
Damit Immobilien korrekt an Portale oder Plugins weitergegeben werden können, sind die Portalwerte vorab zu konfigurieren.

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Sammellastschrift ausgleichen

Eine Bankbuchung mit mehreren Rechnungen von unterschiedlichen Mandaten ausgleichen
Eine Bankbuchung mit mehreren Rechnungen von unterschiedlichen Mandaten ausgleichen

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Muster Importdatei Excel CSC

Mit diesen Dateien können die wichtigesten Daten importiert werden
Mit diesen Dateien können die wichtigesten Daten importiert werden

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TBD: Microsoft Outlook 365 anbinden

https://www.odoo.com/documentation/15.0/administration/maintain/azure_oauth.html [1] Um in Smartbrix sichere E-Mails von einer kundenspezifischen Domain zu senden und zu empfangen, sind ein paar Einstellungen vorzunehmen. Fetchmail Outlook installieren Microsoft Outlook installieren Einrichtung im  Microsoft Azure Portal - Gehen Sie zu Microsoft's Azure Portal:  https://portal.azure.com/ [2] - Loggen Sie sich mit Ihrem  Microsoft Outlook Office 365 oder persönlichem Microsoft Account ein. - Navigiere zur Sektion "Verzeichnis verwalten" - Klicken Sie auf Hinzufügen (+) und wählen Sie "App registrieren" - den Namen umbenennen in "Smartbrix" - Unter "unterstütze Kontotypen" wählen Sie "Konten in einem beliebigen Organisationsverzeichnis! (Any Azure AD directory - Multitenant)" UND persönliche

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Massenänderung Kostenarten - zuweisen und entfernen

Direkte Zuweisung, per Aktion oder Ex-/Import
Direkte Zuweisung, per Aktion oder Ex-/Import

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Google Kalender Synchronisation einrichten

Google Kalender API
Google Kalender API

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Aufwendung über Rechnung erfassen

Modul Abrechung / Finanzen
Modul Abrechung / Finanzen

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Produkte

Wofür werden Produkte benötigt?
Wofür werden Produkte benötigt?

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Betriebskostenabrechnung BKA / Nebenkostenabrechnung NKA

Der Workflow von der Eingangsrechnung bis zur Betriebskostenabrechnung
Der Workflow von der Eingangsrechnung bis zur Betriebskostenabrechnung

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Kostenarten

Neben den bereist vorhandenen Kostenarten können weitere angelegt und die bestehenden angepasst werden. Es kann der Umlageschlüssel frei gewählt werden und das Produkt, welches die Steuer und interne Verbuchung steuert.
Neben den bereist vorhandenen Kostenarten können weitere angelegt und die bestehenden angepasst werden. Es kann der Umlageschlüssel frei gewählt werden und das Produkt, welches die Steuer und interne Verbuchung steuert.